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競爭性談判——重庆海联职业技术学院學生活動舞美设备租赁服务项目

來源:   發布時間:2019-11-29

 

 

 

競爭性談判文件

 

 

 

 

項目編號:HLCG2019-005

項目名稱:重慶北京幸运飞艇微信群職業技術學院

學生活動舞美设备租赁服务项目

 

 

 

 

 

采購:重慶北京幸运飞艇微信群職業技術學院

采購代理机构:重慶北京幸运飞艇微信群職業技術學院招标办

 

二〇一九年十一月


  

第一篇  競爭性談判邀請書 - 4 -

一、競爭性談判內容 - 4 -

二、資金來源 - 4 -

三、談判資格 - 4 -

四、談判有關說明 - 4 -

五、保證金 - 5 -

六、采購项目需落实的政府采購政策 - 6 -

七、其它有關規定 - 6 -

八、聯系方式 - 7 -

第二篇  供應商須知 - 8 -

一、談判費用 - 8 -

二、競爭性談判文件 - 8 -

三、談判要求 - 8 -

四、談判程序 - 11 -

五、評審依據 - 13 -

六、成交原則 - 13 -

七、成交通知 - 14 -

八、關于質疑和投訴 - 14 -

九、簽訂合同 - 16 -

十、政府采購信用融資 - 16 -

第三篇  談判項目技術需求 - 17 -

一、技術規格及質量要求 - 17 -

第四篇  談判項目服務需求 - 19 -

一、實施時間、地點及驗收方式 - 19 -

二、質量保證及售後服務 - 19 -

三、報價要求 - 20 -

四、付款方式 - 20 -

五、知識産權 - 20 -

六、培訓 - 21 -

七、其他 - 21 -

第五篇  合同草案條款 - 22 -

第六篇  響應文件格式要求 - 27 -

一、經濟部分 - 28 -

二、技術部分 - 30 -

三、服務部分 - 31 -

四、資格條件及其他 - 32 -

五、其他應提供的資料 - 38 -



第一篇  競爭性談判邀請書

重庆海联职业技术学院招标办(以箱涷称:采購代理机构)接受重庆海联职业技术学院的委托,对重庆海联职业技术学院2019-2020年學生活動舞美设备租赁服务项目进行競爭性談判采購。欢迎有資格的供應商前来參加谈判。

一、競爭性談判內容

二、資金來源

學院自籌資金。

三、談判資格

谈判供應商是指向采購人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以箱涷称供應商。合格的供應商應首先符合政府采購法第二十二條规定的基本條件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定資格條件。

(一)一般資格條件

1.具有獨立承擔民事責任的能力;

2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;

3.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障資金的良好记錄;

5.參加政府采購活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记錄;

6.法律、行政法規規定的其他條件。

(二)特定資格條件

1.具有3年以上的活動策劃及實施經驗(提供相關案例合同複印件);

2.具有一般納稅人資格,注冊資金不少于100萬;

3.獨立的設備設施。

四、談判有關說明

(一)凡有意參加談判的供應商,請于公告發布之日(2019年11月 29)起至提交首次響應文件截止時間之前,在重慶北京幸运飞艇微信群職業技術學院官網(http://www.ccca.edu.cn)下载或到重庆海联职业技术学院招标办领取本项目競爭性談判文件以及图纸、补遗等谈判前公布的所有项目資料,无论供應商下载或领取与否,均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。

(二)按《重庆市财政局关于进一步规范投标报名及保證金缴纳的通知》(渝财采購﹝2013﹞30號)文的規定,報名方式爲談判當天現場報名。

(三)競爭性談判文件售价:人民币300元/份(售後不退)。

(四)供應商須滿足以下二種要件,其響應文件才被接受:

1.按時遞交了響應文件;

2.按時報名簽到。

(五)談判地點:重慶市沙坪壩區童家橋街道壯志路2號(重慶北京幸运飞艇微信群職業技術學院後勤與資産管理處)

(六)提交響應文件截止時間:2019年12月5日北京時間10:00 

(七)談判開始時間:2019年12月 5日北京時間10:00

五、保證金

本次談判不收取保證金

六、采購项目需落实的政府采購政策

(一)按照《財政部 國家發展改革委關于印發<节能产品政府采購实施意见>的通知》(财库〔2004185号)、《财政部 国家环保总局联合印发<关于环境标志产品政府采購实施的意见>》(财库〔200690號)的規定,落實國家節能環保政策。

(二)按照《財政部 工業和信息化部關于印發<政府采購促进中小企业发展暂行办法>的通知》(财库〔2011〕181号)的规定,落实促进中小企业发展政策。

(三)按照《财政部、司法部关于政府采購支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68號)的規定,落實支持監獄企業發展政策。

(四)按照《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采購政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,落实支持残疾人福利性單位发展政策。

七、其它有關規定

(一)單位負責人爲同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得參加同一合同項(分包)下的政府采購活动,否則均爲無效談判。

(二)为采購项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供應商,不得再參加该采購項目的其他采購活动

(三)同一合同項(分包)下为单一品目的货物采購中,同一品牌同一型号产品有多家供應商參加谈判,只能按照一家供應商计算。

(三)同一合同項(分包)下的貨物,制造商參與談判的,不得再委托代理商參與談判。

(四)本項目的补遗文件(如果有)一律在重庆海联职业技术学院官网(http://www.ccca.edu.cn)上發布,請各供應商注意下載或到重慶北京幸运飞艇微信群職業技術學院招標辦領取;無論供應商下載或領取與否,均視同供應商已知曉本項目補遺文件(如果有)的內容。

(五)超過響應文件截止時間遞交的響應文件,恕不接收。

(七)談判費用:無論談判結果如何,供應商參與本項目談判的所有費用均應由供應商自行承擔。

(八)本項目不接受聯合體參與談判。

(九)按照《财政部关于在政府采購活动中查询及使用信用记錄有关问题的通知》财库〔2016〕125号,供應商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采購严重违法失信行为记錄名单及其他不符合《中华人民共和国政府采購法》第二十二條规定條件的供應商,将拒绝其参与政府采購活动。

八、聯系方式

(一)采購人:重慶北京幸运飞艇微信群職業技術學院

聯系人:張鵬

 話:023-67450559

 真:

 址:

(二)采購代理机构:重慶北京幸运飞艇微信群職業技術學院招标办

聯系人:任容

 話:023-67452369

 真:

 址:


第二篇  供應商須知

一、談判費用

参与谈判的供應商應承担其编制响應文件与递交响應文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采購人和采購代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、競爭性談判文件

(一)競爭性談判文件由競爭性談判邀請書、供應商須知、談判項目技術需求、談判項目服務需求、合同草案條款、響應文件格式要求六部分组成。

(二)采購人(或采購代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是競爭性談判文件不可分割的部分。

(三)本競爭性談判文件中,谈判小组根据与供應商谈判情况可能实质性变动的内容为競爭性談判文件第三、四、五篇全部内容。

三、談判要求

(一)響應文件

供應商應当按照競爭性談判文件的要求编制响應文件,并对競爭性談判文件提出的要求和條件作出实质性响應,响應文件原則上采用软面订本。

1.響應文件組成

響應文件由第六篇“響應文件格式要求”规定的部分和供應商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供應商應按毡K诹跋鞈募袷健惫娑ń斜嘈春妥岸部稍诨靖袷交∩隙员砀窠欣┱梗垂娑ǜ袷降挠晒⿷套远ǜ袷健

2.聯合體

本項目不接受以聯合體形式參與談判

3.談判有效期:響應文件及有關承諾文件有效期爲談判開始時間起90天。

(二)保證金:

1.供應商提交保證金金額和方式詳見“第一篇  五、保證金

2.發生以下情況之一者,保證金不予退還:

2.1供應商在提交響應文件截止時間後撤回響應文件的;

2.2供應商在響應文件中提供虛假材料的;

2.3除因不可抗力或競爭性談判文件认可的情形以外,成交供應商不与采購人签订合同的;

2.4供應商与采購人、其他供應商或者采購代理机构恶意串通的;

2.5成交供應商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按照采購文件确定的合同文本以及采購标的、規格型號、采購金额、采購數量、技术和服务要求等事项签订政府采購合同的)。

(三)修正錯誤

若供應商所遞交的響應文件或最後報價中的價格出現大寫金額和小寫金額不一致的錯誤,以大寫金額修正爲准。

談判小組按上述修正錯誤的原則及方法修正供應商的報價,供應商同意並簽字確認後,修正後的報價對供應商具有約束作用。如果供應商不接受修正後的價格,將失去成爲成交供應商的資格。

(四)提交響應文件的份數和簽署

1.響應文件一式三份,其中正本一份,副本二份;副本可爲正本的複印件,應與正本一致,如出現不一致情況以正本爲准。

2.在响應文件正本中,競爭性談判文件第六篇响應文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

3.若供應商對響應文件的錯處作必要修改,則應在修改處加蓋供應商公章或由法定代表人或法定代表人授權代表簽字確認。

4.電报、電话、傳真形式的响應文件概不接受。

(五)響應文件的遞交

1.響應文件的密封與標記

1.1響應文件的正本、副本均應密封送達談判地點,應在封套上注明項目名稱、供應商名稱。若正本、副本分別進行密封的,還應在封套上注明“正本”、“副本”字樣。

1.2封套的封口處應加蓋供應商公章或由法定代表人授權代表簽字。

2.如果響應文件通過郵寄遞交,供應商應將響應文件用內、外兩層封套密封。

2.1内层封套的封装与标记同 “1.”款規定。

2.2外层封套装入“1.”款所述全部内封資料,并注明谈判项目编号、項目名稱、采購代理机构名称及地址。同时應写明供應商的名称、地址,以便将迟交的响應文件原封退还。

3.如果未按上述规定进行密封和标记,采購代理机构对响應文件误投、丢失或提前拆封不负责任

(六)響應文件語言:簡體中文

(七)供應商參與人員

各供應商應當派1-2名代表參與談判,至少1人應爲法定代表人或具有法定代表人授權委托書的授權代表。

(八)無效談判

供應商發生以下條款情況之一者,視爲無效談判,其響應文件將被拒絕:

1.供應商不符合規定的基本資格條件或特定資格條件的;

2.供應商的法定代表人或其授权代表未參加谈判;

3.供應商未在保證金到賬截止時間前提交足額保證金的;

4.供應商所提交的響應文件不按規定簽字、蓋章的;

5.供應商的最后报价超过采購预算或最高限价的;

6.供應商响應文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采購人无法接受條件的。

7.單位負責人爲同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,參加同一合同項(分包)下政府采購活动的;

8.为采購项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供應商再參加该采購項目的其他采購活动的;

9.同一合同項(分包)的貨物,制造商參與談判的,再委托代理商參與談判的.

10.供應商以聯合體形式參與談判的。

四、談判程序

(一)谈判按競爭性談判文件规定的时间和地点进行。供應商须有法定代表人或其授权代表參加并签到。

(二)競爭性談判以抽簽的形式確定談判順序,由本項目談判小組分別與各供應商進行談判。在正式談判前,對各供應商的資格條件、響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查,各供應商只有在完全符合談判要求的前提下,才能參與正式談判,審查的內容如下:

1.資格性检查。依据法律法规和競爭性談判文件的规定,对响應文件中的資格证明、保證金等进行审查,以确定供應商是否具备谈判資格。資格性检查資料表如下:

序號

檢查因素

檢查內容

1

(1)具有獨立承擔民事責任的能力

供應商法人营业执照(副本)或事业單位法人证书(副本)或個体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证複印件(注1);

供應商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。

(2)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度

提供2018年度财务状况报告(表)或其基本开户银行出具的資信证明複印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的資信证明複印件。

(3)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力

供應商提供书面声明或相关证明材料(见格式文件)

(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记錄

1.稅劚K怯涀C(副本)複印件(注1

2.繳納社會保障金的證明材料複印件(繳納社會保障金的證明材料指:社會保險登記證(注1)或繳納社會保險的憑據(專用收據或社會保險繳納清單)。

3.依法免税或不需要缴纳社会保障資金的供應商,應提供相應文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障資金

(5)參加政府采購活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记錄(注2

1.供應商提供书面声明(见格式文件);

2.采購人或采購代理机构将通过 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采購网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供應商信用记錄,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采購严重违法失信行为记錄名单的供應商将拒绝其参与政府采購活动。

(6)法律、行政法规规定的其他條件


2

特定資格條件

按第一篇“三、供應商資格要求(二)特定資格條件”的要求提交

3

保證金

按照競爭性談判文件的规定提交保證金

注:

1供應商按“多证合一”登记制度办理营业执毡K模橹勾胫ぁ⑺拔竦羌侵ぃǜ北荆┖蜕缁岜O盞羌侵ひ怨⿷趟峁┑挠抵凑眨ǜ北荆┭}印件为准。

2根据《中华人民共和国政府采購法实施條例》第十九條“參加政府采購活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记錄”中“重大违法记錄”,是指供應商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,由被执行人所在的省、自治区、直辖市人民政府制定,国务院有关部门规定了较大数额标准的,从其規定。

2.符合性检查。依据競爭性談判文件的规定,谈判小组从响應文件的有效性、完整性和对競爭性談判文件的响應程度进行审查,以确定是否对競爭性談判文件的实质性要求作出响應。符合性检查資料表如下:

序號

評審因素

評審標准

1

有效性審查

响應文件签署

响應文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。

法定代表人身份證明及授權委托書

法定代表人身份證明及授權委托書有效,符合競爭性談判文件规定的格式,签字或盖章齐全。

响應方案

只能有一個响應方案。

報價唯一

只能有一個有效报价,不得提交选择性报价。

2

完整性審查

响應文件份數

响應文件正、副本數量(含電子文档)符合競爭性談判文件要求。

3

競爭性談判文件的响應程度审查

响應文件内容

对競爭性談判文件第三篇规定的谈判内容进行响應。

談判有效期

滿足談判文件規定。

(三)谈判小组在对响應文件的有效性、完整性和响應程度进行审查时,可以要求供應商对响應文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供應商的澄清、说明或者更正不得超出响應文件的范围或者改变响應文件的实质性内容。

(四)谈判小组要求供應商澄清、说明或者更正响應文件應当以书面形式作出。供應商的澄清、说明或者更正應当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,應当附法定代表人授权书。供應商为自然人的,應当由本人签字并附身份证明。

(五)在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术資料、价格或其他信息。

(六)在谈判过程中,谈判小组可以根据競爭性談判文件和谈判情况实质性变动采購需求中的技术、服务要求以及合同草案條款,但不得变动競爭性談判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采購人代表确认。对競爭性談判文件作出的实质性变动是競爭性談判谈判文件的有效组成部分,谈判小组應当及时以书面形式同时通知所有參加谈判的供應商。供應商應当按照競爭性談判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响應文件或重新做出相关的书面承诺,并报出最佳服务,最后统一报价。

(七)供應商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

(八)谈判结束后,谈判小组要求所有參加正式谈判的供應商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》并密封提交)。已提交响應文件但未在規定時間內進行最後報價的供應商,视为放弃最后报价,以供應商响應文件中的报价为准。

五、評審依據

评审的依据为競爭性談判文件和响應文件(含有效的补充文件)。谈判小组判断响應文件对競爭性談判文件的响應,仅基于响應文件本身而不靠外部证据。

六、成交原則

(一)評審辦法

1.谈判小组将依照本競爭性談判文件相关规定对质量和服务均能满足競爭性談判实质性响應要求的供應商所提交的最后报价进行政策性扣减,并依据扣减后的价格按照由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。

2.若供應商的最后报价经扣减后价格相同,按技术参数(條款)的优劣顺序排列;以上都相同的,按服务條款的优劣顺序排列。

3.成交价格=成交供應商的最后报价

(二)評審細則

1.資格符合性检查

依据法律法规和競爭性談判文件的规定,对供應商的資格证明、保證金等进行审查,以确定供應商是否具备谈判資格。

2.对响應文件的有效性、完整性和响應程度检查

依据競爭性談判文件的规定,对供應商的响應文件从质量、服务等方面进行审查,以确定供應商是否实质性响應競爭性談判文件的要求。对技术、服务未作实质性响應的供應商,谈判小组将要求其在最后报价前做出相應的承诺。

3.關于政策性扣減

3.1政策性扣減範圍

供應商符合小型、微型企业或监狱企业條件、残疾人福利性單位的,其最后报价将按相應比例进行扣减。

3.2  政策性扣减方式

3.2.1对小型企业给予6%的扣除,微型企业给予8%的扣除(注册資金十五万及以下的微型企业给予10%的扣除),以扣除后的报价参与评审。

3.2.2监狱企业、残疾人福利性單位属于微型企业的,應提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门本年度出具的证明文件複印件和微型企業承諾書(详见第六篇 五、其他“微型企業承諾書”)。未提供以上資料的监狱企业、残疾人福利性單位视同小型企业。

4.成交供應商的确定:

4.1“第三篇 談判項目技術需求”有一條及以上不能满足競爭性談判文件要求的供應商将失去成为成交供應商的資格。

4.2“第四篇 談判項目服務需求”有一條及以上不能满足競爭性談判文件要求的供應商将失去成为成交供應商的資格。

4.3谈判小组认为,排在前面的成交候选人的最后报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该成交候选人成为成交供應商的資格,按顺序由排在后面的成交候选人递补,以此类推。

4.4談判小組將依照評審辦法提出成交候選人。

4.5采購代理机构應当在评审结束后2個工作日内将评审报告送采購人确认。采購人應当在时K狡郎蟊ǜ婧5個工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采購文件实质性响應要求且最后报价最低的原則确定成交供應商,也可以书面授权谈判小组直接确定成交供應商。采購人逾期未确定成交供應商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的最后报价最低的供應商为成交供應商。

4.6成交供應商的变更

4.6.1成交供應商拒绝签订政府采購合同的,采購人可以按照评审报告推荐的成交候选人顺序,确定排名下一位的候选人为成交供應商,也可以重新开展政府采購活动。拒绝签订政府采購合同的成交供應商不得參加对该项目重新开展的采購活动。

4.6.2成交供應商无充分理由放弃成交的,采購人将会同采購代理机构把相关情况报财政部门,财政部门将根据相关法律法规的规定对违规供應商进行处罚。

5.出现下列情形之一的,采購人或者采購代理机构應当终止競爭性談判采購活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采購活动:

5.1因情况变化,不再符合规定的競爭性談判采購方式适用情形的;

5.2出现影响采購公正的违法、违规行为的;

5.3在采購过程中符合竞争要求的供應商或者报价未超过采購预算的供應商不足3家的,但《政府采購非招标采購方式管理办法》第二十七條第二款规定的情形除外。

七、成交通知

(一)成交供應商确定后,采購代理机构将在重庆海联职业技术学院官网(http://www.ccca.edu.cn)上發布成交結果公告。

(二)结果公告发出同时,采購代理机构将以书面形式發出《中標通知書》。《中標通知書》一經發出即發生法律效力。

(三)《中標通知書》將作爲簽訂合同的依據。

(四)如有供應商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。

八、關于質疑和投訴

 (一)質疑

供應商认为采購文件、采購过程和成交结果使自己的权益时K缴撕Φ模上虿少徣嘶虿少彺砘挂允槊嫘问教岢鲋室伞

提出质疑的應当是参与所质疑项目采購活动的供應商。

1.質疑時限、內容

1.1供應商认为采購文件、采購过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者應知其权益受到损害之日起7個工作日内,以书面形式向采購人、采購代理机构提出质疑。

1.2供應商提出质疑應当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函應当包括下列内容:

1.2.1供應商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系電话;

1.2.2质疑項目的名称、项目号以及谈判项目编号;

1.2.3具體、明確的質疑事項和與質疑事項相關的請求;

1.2.4事實依據;

1.2.5必要的法律依據;

1.2.6提出質疑的日期;

1.2.7營業執照(或事業單位法人證書,或個體工商戶營業執照或有效的自然人身份證明、組織機構代碼證)複印件;

1.2.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证複印件和其授权代表的身份证複印件(供應商为自然人的提供自然人身份证複印件);

1.3供應商为自然人的,质疑函應当由本人签字;供應商为法人或者其他组织的,质疑函應当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。

2.質疑答複

采購人、采購代理机构應当在时K焦⿷痰氖槊嬷室珊笃邆工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供應商和其他有关供應商。

3.其他

3.1供應商應按照《政府采購质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内一次性提出针对同一采購程序环节的质疑。

3.2质疑函范本可在财政部门户网站和中国政府采購网下载。

(二)投訴

1.供應商对采購人、采購代理机构的答复不满意,或者采購人、采購代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15個工作日内按照相关法律法规向财政部门提起投诉。

2.供應商應按照《政府采購质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政部门户网站和中国政府采購网下载。

3.投诉书應当使用中文,相关当事人提供外文书证或者外国语视听資料的,應当附有中文译本,由翻译机构盖章或者翻译人员签名;相关当事人向财政部门提供的在中华人民共和国领域外形成的证据,應当说明来源,经所在国公证机关证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆认证,或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关條约中规定的证明手续;相关当事人提供的在香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区内形成的证据,應当履行相关的证明手续。

4.在確定受理投訴後,財政部門自受理投訴之日起30個工作日內(需要檢驗、檢測、鑒定、專家評審以及需要投訴人補正材料的,所需時間不計算在投訴處理期限內)對投訴事項做出處理決定。

九、簽訂合同

(一)采購人應当自成交通知书发出之日起三十日内,按照競爭性談判文件和成交供應商响應文件的约定,结合每次學生活動舞美设备租用的实际需求与成交供應商按次签订书面合同。所签订的合同不得对競爭性談判文件和供應商的响應文件作实质性修改。

(二)競爭性談判文件、供應商的响應文件及澄清文件等,均为签订政府采購合同的依据。

(三)合同生效條款由供需双方约定,法律、行政法规规定應当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其規定。

(四)合同原則上應按照《重庆市政府采購合同》签订,相关單位要求适用合同通用格式版本的,應按其要求另行签订其他合同。

(五)采購人要求成交供應商提供履约保證金的,應当在競爭性談判文件中予以约定。成交供應商履约完毕后,采購人應于五日内无息退还其履约保證金。


第三篇  談判項目技術需求

一、 學生活動的名称及開展時間

活動名稱

開展時間

備注

清明祭祀活動(小)

4月4日

活动具体项目和開展時間最终以学院的最新安排为准。

五四禮儀時裝秀(大)

5月4日

五四搖滾音樂節(大)

5月5日

畢業生畢業典禮(小)

6月26日

軍訓發現之旅文藝彙演(大)

9月26日

校園歌手大賽(小)

11月5日

新年晚會(小)

12月24日

其他學院的活動

待定

二、 租賃設備技術規格及質量要求

序號

項目名稱

 規格

數量

單位

單價

總價

備注

大型活動

一、舞台

1

舞台(主)


208

平方




2

舞台(副)


139

平方




3

TURSS架


120




4

地毯(灰色)


400

平方




5

背景噴繪


108




6

背景噴繪架


108




二、燈光

6

光束燈

飛利浦/影巨人/諾達克/愛高羽

40




7

LED染色燈

歐若拉/Osram歐司朗/升龍

50




8

面光燈


50




9

觀衆燈


4




10

薄霧機


2




11

矽箱


2




12

數字調光台


1




13

泡泡機


2




14

追光燈


1




三、音響

15

線陣列音響(全頻)

柏林之聲/BOSE/惠威/哈曼國際

8




16

線陣列音響(低音)

柏林之聲/BOSE/惠威/哈曼國際

2




17

線陣列音響(補音)

柏林之聲/BOSE/惠威/哈曼國際

2




18

監聽音響


4




19

數字調音台


1




20

數字效果器


1




21

功放


8




22

高頻無線話筒

SAST/先科/萬利達/曼龍

8




23

Led副屏

利亞德Leyard/三思Sansi/洲明UniluminLED

24

平方




小型活動

一、燈光、音響

1

線陣音響

B&W/丹拿/JBL/博士/KEL

4




2

返聽音響

NRS/雅馬哈/得普聲

2




3

功放


3




4

數字調音台


1




5

無線話筒

SAST先科/萬利達/曼龍

6




6

話筒架


2




7

350光束燈


16




8

LED染色燈

唯卓仕 锐鹰

24




9

COB面光燈

AG KEZU

20




10

追光燈


2




11

烟 机


2




12

數字調光台


1




13

矽箱


2




14

TRUSS架3.5X12


20





合計金額







 

 

 

 


第四篇  談判項目服務需求

一、實施時間、地點及驗收方式

(一)實施時間

采購合同签订后,每次舞台活动搭建具体时间由学生处与供應商联系。

(二)實施地點

实施地点:采購人指定地点。

(三)驗收方式

1.货物到达现场后,供應商應经采購人或其指定验收單位清点品名、规格、數量;检查外观,作出验收记錄,双方签字确认。

2.供應商應保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供應商负责调换、补齐或赔偿。

3.本项目试运行期为1個月。在试运行期间未出现质量问题,由采購人组织竣工验收,形成验收报告。

4.供應商應提供完备的技术資料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格條件如下:

4.1设备品种、规格、數量、技术参数以及商品品牌、制造商等与采購合同一致,性能指标达到规定的标准。

4.2货物技术資料、装箱单、合格证等資料齐全。

4.3在规定时间内完成交货并验收,并经采購人确认。

5.供應商提供的货物未达到競爭性談判规定要求,且对采購人造成损失的,由供應商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。

6.大型或者复杂的政府采購产品项目,采購人可邀请国家认可的质量检测机构參加验收工作。

7.采購人需要制造商对成交供應商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,制造商應予以配合,并出具书面意见。

8.产品包装材料归采購人所有。

二、質量保證及售後服務

(一)産品質量保證期

1.自驗收之日起,提供三年的免費質保期。

2.采購货物属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”規定。

3.供應商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供應商实际承诺执行。

4.采購货物由产品制造商(指产品生产制造商或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务,應当在响應文件中予以明确说明,并提供产品制造商售后服务承诺函等证明文件。

(二)售後服務內容

供應商和制造商在质量保证期内應当为采購人提供以箱浖术支持服务:

1.質量保證期內服務要求

1.1電话咨询

成交供應商和制造商應当为用户提供7*24技术援助電话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。

1.2现场响應

用户遇到使用及技术问题,電话咨询不能解决的,成交供應商或制造商應在4小时内采取相應响應措施;无法在4小时内解决的,應在8小時內派出專業人員進行技術支持。

1.3技術升級

在质保期内,如果成交供應商和制造商的产品技术升级,成交供應商應及时通知采購人,如采購人有相應要求,成交供應商和制造商應对采購人进行升级服务。

2.質保期外服務要求

2.1质量保证期过后,成交供應商和制造商應同样提供7*24免费電话咨询服务,并應承诺提供产品上门维护服务。

2.2质量保证期过后,采購人需要继续由原成交供應商和制造商提供售后服务的,成交供應商和制造商應以优惠价格提供售后服务。

(三)故障响應时间要求

供應商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响應,4小時內到達現場進行處理。

(四)維修配件

成交供應商或制造商應提供备品备件,保证用户應急所需。使用的维修零配件應为原厂配件,未经用户同意不得使用非原厂配件。

三、報價要求

談判報價須爲人民幣報價,包括完成本项目所需的设备或货物购买(制造)费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种應纳的税费。因成交供應商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采購人不再补偿。

四、付款方式

本项目由采購人付款:以具体搭建合同金额为准,每次演出结束后凭发票15個工作日之内支付每次款项。

五、知識産權

采購人在中华人民共和国境内使用成交供應商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供應商應承担由此而引起的一切法律责任和费用。

注:(若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采購人所有)。

六、培訓

成交供應商须提供对设备的操作培训,使相关使用人员能够正常操作相关设备。

七、其他

(一)供應商必须在响應文件中对以上條款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及競爭性談判其他條款的要求。

(二)其他未尽事宜由供需双方在采購合同中详细约定。


第五篇  合同草案條款

一、定義

(一)甲方(需方)即采購人,是指通过競爭性談判采購,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业單位和团体组织。

(二)乙方(供方)即成交供應商,是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。

(三)合同是指由甲乙双方按照競爭性談判文件和响應文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。

(四)合同价格指以成交价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)應支付给供方的金额。

(五)技术資料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验时K任募òㄍ贾健⒏髦治淖炙得鳌⒈曜迹

二、貨物內容

合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、數量(單位)等内容。

三、合同價格

(一)合同价格即合同總價。

(二)合同价格包括合同货物、技术資料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方應纳的税费,所有税费由乙方负担。

(三)合同货物單價为不变价。

四、轉包或分包

(一)本合同范围的货物,應由乙方直接供應,不得转让他人供應;

(二)非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供應;

(三)如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保證金并追究乙方的违约责任。

五、質量保證及售後服務

(一)乙方應按競爭性談判文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。

(二)乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方應负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:

1.更換:由乙方承擔所發生的全部費用。

2.貶值處理:由甲乙雙方合議定價。

3.退货处理:乙方應退还甲方支付的合同款,同时應承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。

(三)如在使用过程中发生质量问题,乙方應同本项目“第四篇 談判項目服務需求”对质量保证及售后服务内容的约定。

(四)在质保期内,乙方應对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

六、付款

(一)本合同使用貨幣幣制如未作特別說明均爲人民幣。

(二)付款方式:銀行轉賬、現金支票。

(三)付款方法:同本項目“第四篇 談判項目服務需求”中关于付款方式的约定。

七、檢查驗收

(一)供方應随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。

(二)貨物驗收

供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方响應文件中所提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照競爭性談判文件和响應文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。

(三)货物验收报告應由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。

八、索賠

供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方應按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

(一)供方同意需方拒收貨物並把拒收貨物的金額以合同規定的同類貨幣付給需方,供方負擔發生的一切損失和費用,包括利息、運輸和保險費、檢驗費、倉儲和裝卸費以及爲保管和保護被拒絕貨物所需要的其它必要費用。

(二)根據貨物的疵劣和受損程度以及需方遭受損失的金額,經雙方同意降低貨物價格。

九、知識産權

(一)甲方在中華人民共和國境內使用乙方提供的貨物及服務時免受第三方提出的侵犯其專利權或其它知識産權的起訴。如果第三方提出侵權指控,乙方承擔由此而引起的一切法律責任和費用。

(二)若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采購人所有。

十、合同爭議的解決

(一)當事人友好協商達成一致

(二)在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采購人当地仲裁机构仲裁。

十一、違約責任

按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采購法》有关條款,或由供需双方约定。

十二、合同生效及其它

(一)合同生效及其效力應符合《中华人民共和国合同法》有关規定。

(二)合同應经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。

(三)合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。

(四)合同需提供擔保的,按《中華人民共和國擔保法》規定執行。

(五)本合同條件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。


附頁:合同格式

重庆市政府采購购销合同

(采購項目編號:     

甲方(需方):___________________________      计价單位:____________

乙方(供方):___________________________      计量單位:_____________

 

經雙方協商一致,達成以下購銷合同:

商品名稱

規格型號

數量

單價

總價

交貨時間

交貨地點










































































合計人民幣(小寫):


合計人民幣(大寫):


一、質量要求和技術標准。供方提供的商品必須是全新的,完全符合國家有關技術標准,供方的質量保證及售後服務承諾如下:

1.質保期限:

2.保修範圍:

3.服務措施:

4.質保期後服務:


二、随机备品、附件、工具數量及供應方法:


三、交提貨方式:


四、驗收標准、方法:

如有异议,请于      日内提出。

五、付款方式:

(按财政支付、采購人支付及支付方式等分别填列)

六、違約責任:

按《合同法》、《政府采購法》执行,或按双方约定。

七、其他約定事項:

1.競爭性談判文件及其补遗文件、响應文件和承诺是本合同不可分割的部分。

2.本合同如發生爭議由雙方協商解決,協商不成向需方所在人民法院提請訴訟。

3.本合同一式__份, 需方__份,供方__份,具同等法律效力。

4.其他:

需方:

地址:

联系電話:

授權代表:

供方:

地址:

電話:

傳真:

開戶銀行:

賬號:

授權代表:

(本欄請用計算機打印以便于准確付款)

備注:

 

 

簽約時間:                       簽約地點: 


第六篇  響應文件格式要求

一、經濟部分

(一)競爭性報價函

(二)明細報價表

二、技術部分

技术响應偏离表

三、服務部分

服务响應偏离表

四、資格條件及其他

(一)營業執照(副本)或事业單位法人证书(副本)複印件

(二)組織機構代碼證複印件

(三)法定代表人身份證明書(格式)

(四)法定代表人授權委托書(格式)

(五)2018年度财务状况报告(表)或其基本开户银行出具的資信证明複印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的資信证明複印件。

(六)書面聲明(格式)

(七)稅務登記證(副本)複印件

(八)缴纳社会保障金的证明材料複印件(缴纳社会保障金的证明材料指:社会保媳K羌侵せ蚪赡缮缁岜O盞钠揪荩ㄗㄓ檬站莼蛏缁岜O战赡汕宓ィR婪馑盎虿恍枰赡缮缁岜U腺Y金的供應商,應提供相應文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障資金。

说明:供應商按“多证合一”登记制度办理营业执毡K模组织机构代码证、税务登记证(副本)和社会保媳K羌侵以供應商所提供的营业执照(副本)複印件为准。

五、其他應提供的資料

(一)供應商小微企业证明文件、微型企業承諾書、监狱企业证明文件、残疾人福利性單位声明函

(二)其他与项目有关的資料(自附)


一、經濟部分

(一)競爭性報價函

競爭性報價函

(采購代理机构名称)

我方时K____________________________(谈判項目名稱)的競爭性談判文件,经详细研究,决定參加该谈判項目的竞争谈判。

1.愿意按照競爭性談判文件中的一切要求,提供本項目的交货及技术服务,初始报价为人民币大写:      元整;人民幣小寫:    元。以我公司最後報價爲准。

2.我方现提交的响應文件为:响應文件正本   份,副本   份。

3.我方承諾:本次談判的有效期爲90天。

4.我方完全理解和接受贵方競爭性談判文件的一切规定和要求及谈判评审办法。

5.在整個競爭性談判过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采購法》和《競爭性談判文件》之规定给予惩罚。

6.我方若成为成交供應商,将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。

7.我方同意按競爭性談判文件规定,交纳競爭性談判文件要求的保證金。如果我方成为成交供應商,保证在接到成交通知书后,向采購代理机构和交易中心交纳競爭性談判文件规定的采購代理服务费和交易服务费。

8.我方未为采購项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

供應商(公章):

地址:  

電話:                           傳真:

網址:                           郵編:

聯系人:

                                     


(二)明細報價表

明細報價表

谈判項目編號:

項目名稱:

産品名稱

品牌及産地

制造商名稱

規格型號

數量

單價

(   )

合計

(   )
































































 

注:1.请供應商完整填写本表。

        2.該表可擴展,並逐頁簽字或蓋章。

       

            

                                                    供應商名称(公章):

        


二、技術部分

技术响應偏离表

谈判項目名稱:

序號

采購需求

响應情况

差異說明









































供應商:                                      法定代表人授權代表:

    

(供應商公章)                               (簽字或蓋章)

                                                      

注:

1.本表即为对本项目“第三篇  談判項目技術需求”中所列技术要求进行比较和响應;

2.该表必须按照競爭性談判要求逐條如实填写,若未作实质性参数描述,该供應商将失去成为成交供應商的資格,仅保留其合格供應商的身份。

3.該表可擴展,並逐頁簽字或蓋章

4.可附相關技術支撐材料(格式自定)。

5.根据响應情况在“差異說明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”


三、服務部分

服务响應偏离表

谈判項目名稱:

序號

談判項目需求

响應情况

差異說明

























供應商:                                       法定代表人授權代表:

    

(供應商公章)                                     (簽字或蓋章)

                                                            

注:

1.本表即为对本项目“第四篇 談判項目服務需求”中所列服务要求进行比较和响應;

2.该表必须按照競爭性談判要求逐條如实填写,若未作实质性参数描述,该供應商将失去成为成交供應商的資格,仅保留其合格供應商的身份。

3.該表可擴展,並逐頁簽字或蓋章;

4. 根据响應情况在“差異說明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”。

四、資格條件及其他

(一)營業執照(副本)或事业單位法人证书(副本)複印件

 

(二)組織機構代碼證複印件

 

 

 


(三)法定代表人身份證明書(格式)

 

項目名稱:                                                

 

致:                     (采購代理机构名称):

        (法定代表人姓名)在                       (供應商名称)任    (职务名称)职务,是(供應商名称)              的法定代表人。

 

特此證明。

 

 

 

                                             (供應商公章)

 

                                                   

 

 

(附:法定代表人身份证正反面複印件)

 

 

 

 

 

 

(四)法定代表人授權委托書(格式)

    

項目名稱                                                

 

致:                     (采購代理机构名称):

            (供應商法定代表人名称)是                    (供應商名称)的法定代表人,特授权          (被授权人姓名及身份证代码)代表我單位全权办理上述項目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。

我單位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授權的書面通知以前,本授權書一直有效。被授權人在授權書有效期內簽署的所有文件不因授權的撤消而失效。

 

 

被授權人:                                 供應商法定代表人:

(簽字或蓋章)                                (簽字或蓋章)

 

 

(附:被授权人身份证正反面複印件)

                                          

 

 

(供應商公章)

     

(五)2018年度财务状况报告(表)或其基本开户银行出具的資信证明複印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的資信证明複印件。


(六)書面聲明

 

項目名稱                                                

 

致:                   (采購代理机构名称):

                      (供應商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,參加本项目采購活动前三年内无重大违法活动记錄,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采購网(www.ccgp.gov.cn)“政府采購严重违法失信行为记錄名单”中,并随时接受采購人、采購代理机构的检查验证,符合《政府采購法》规定的供應商資格條件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此聲明。

 

 

 

 

(供應商公章)

     


(七)稅務登記證(副本)複印件

(八)缴纳社会保障金的证明材料複印件

缴纳社会保障金的证明材料指:社会保媳K羌侵せ蚪赡缮缁岜O盞钠揪荩ㄗㄓ檬站莼蛏缁岜O战赡汕宓ィR婪馑盎虿恍枰赡缮缁岜U腺Y金的供應商,應提供相應文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障資金。

 

说明:供應商按“多证合一”登记制度办理营业执毡K模橹勾胫ぁ⑺拔竦羌侵ぃǜ北荆┖蜕缁岜O盞羌侵ひ怨⿷趟峁┑挠抵凑眨ǜ北荆┭}印件为准。


五、其他應提供的資料

(一)供應商小微企业证明文件、微型企業承諾書、监狱企业证明文件、残疾人福利性單位声明函

1.供應商提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门本年度出具的证明文件

2.微型企業承諾書

微型企業承諾書

 

項目名稱                                                

 

致:                   (采購代理机构名称):

                      (供應商名称)郑重声明,我公司符合工信部联企业〔2011〕300號中微型企業的認定標准,屬于微型企業,並且對于本次項目我公司僅提供本企業或其他微型企業(企業名稱:          )制造的貨物、承擔的工程或者服務。我方對以上聲明負全部法律責任。

 

特此承諾。

 

 

 

供應商名称(盖章):

 期:


3.監獄企業證明文件

以省級以上監獄管理局、戒毒管理局(含新疆生産建設兵團)出具的屬于監獄企業的證明文件爲准。
4.残疾人福利性單位声明函

 

残疾人福利性單位声明函

本單位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采購政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本單位为符合條件的残疾人福利性單位,且本單位參加______單位的______项目采購活动提供本單位制造的货物(由本單位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性單位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性單位注册商标的货物)。

本單位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相應责任。

 

 

 

 

                                                 供應商名称(盖章):

                                                    期:


(二)其他与项目有关的資料(自附)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(結束)


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